会议通知作文(精选5篇)
我们会将难忘的事写进自己的作文本,写作文可以记录我们的生活。若作文有写作上困难,是可以参考一些别人的文章,我们都要认真学习作文的写作。为此,执笔作文网的编辑从网络上精心整理了《会议通知作文》,为防遗忘,建议你收藏本页!
会议通知作文【篇1】
什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:m.zB258.com
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
会议通知作文【篇2】
主任/教授/医师:
由_______医学专业委员会主办、_______编辑部承办的_______医学学术会议定于____年____月_____日____年____月_____日在_______市召开。会议内容包括_______等有关性医学的最新进展和学术交流。特邀美国及国内专家做专题报告。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:____年____月_____日一_______日共3天,_______日_______点前全部撤离。
二、报到时间:____年____月_____日全天。
三、报到地点:_______酒店(四星)。
四、会议费用:会务费_______元。住宿统一安排,标准每天每人_______元,费用回单位报销。
五、____年____月_____日晚七点半主委、副主委、各专业组组长及副组长以及秘书会议会议。____年____月_____日晚8半各专业组召开委员会会议。
工作会议(地点见大堂通知)。
会议准备:
专题报告30分钟,大会发言10分钟,分组会发言8分钟。
1、发言时请严格遵守时间,避免超时。
2、为保证会议交流效果,请制作MicrosoftPowerPoint多媒体幻灯片。报到时交到大会学术组。
交通指南:
火车:______________;
飞机:______________。
汽车______________。
注意事项:
1、回执书写时请用正楷,字迹清晰,并注明省、市及联系方式,以便及时联络。
2、回执请务必于____年____月_____日前返回。地址:_______邮编:_______电话:_______。电子邮箱_______
_______医学专业委员会
____年____月_____日
_______医学会检验分会
____年____月_____日
会议通知作文【篇3】
部门会议通知:
市级有关部门:
为规范和加强部门统计,准确详实反映我市经济社会综合发展水平,更好地为各级党委政府提供决策依据,经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:布置20xx年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作;交流各部门(单位)年度工作和统计工作情况。
二、会议时间:20xx年x月x日(周x)下午2∶00开始,会期半天。
三、会议地点:市统计局xxx会议室(地址:xxx)。
四、会议参加对象:市级有关部门(名单详见附件)办公室负责人,或负责相关业务统计的人员一名。
请各部门接文后,指派相关人员,安排好工作,准时参加会议。
联系人:xx
联系电话:xxx
传真:xxxx
附件:参加会议部门名单
xxx市统计局
20xx年x月x日
会议通知作文【篇4】
关于会议室管理的通知:
公司各部门、各分子公司:
为进一步加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使行政工作规范化、制度化,现将会议室管理的相关规定通知如下:
一、会议室位置和名称
嘉华办公区第一会议室
嘉华办公区第二会议室
嘉华办公区第三会议室
嘉华办公区第四会议室
二、使用原则
1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用;
2、会客室专门接待重要客户及重要领导,其他情况暂不提倡使用;
3、遵循“先申请、先使用”原则,预定部门和人员有优先使用权。
三、使用程序
1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。
2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况,办理登记手续,填写会议室使用登记表,以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的,需提前电话通知前台办理。
3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。
4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室,并开始使用,超过10分钟未到达会议室,行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。
四、使用规定
1、应当根据会议规模和情况合理申请会议室,为保障不影响他人,任何部门和人员未经预定,不得私自占用会议室资源。
2、预定后因故会议有所变动,放弃使用,原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员,以避免会议室资源的浪费。
3、如遇会议有所冲撞,经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议,已申请使用部门或个人,在不能调换的情况下,应优先公司层级的重要会议。
4、会议室应严格控制在预定时间内,超时使用的须在20分终内结束。
5、自觉保持会议室内卫生,及时清理各种粘贴物及废弃物,正确使用和维护仪器设备,未经行政管理部审批,不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施,使用完毕,应及时切断电源。
6、使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。
请大家遵照执行。
行政管理部
20xx年x月x日
会议通知作文【篇5】
县政府有关部门:
县政府定于20xx年xx月xx日召开每周县长例会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年xx月xx日上午8:10。
二、会议地点:县行政中心二楼第三会议室。
三、参加人员:县长、副县长,县政府办公室主任、副主任,县发改、经信、统计、财政、招商、商务、人社、科技、国土、住建、房改办、中小企业担保公司主要负责人。
四、会议内容:县长、副县长总结上周工作情况,安排本周工作任务;分析分管部门涉及到的市政府考核县域经济18项指标1-3月份完成情况。各参单位主要负责人汇报本部门涉及到的市政府考核指标1-3月份完成情况。
xx人民政府办公室
20xx年xx月xx日
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